Hai! Saya seorang pemasok agen rilis, dan hari ini saya ingin mengobrol tentang bagaimana kami rilis agen menangani hubungan media. Ini adalah bagian penting dari pekerjaan kami, dan saya akan berbagi beberapa pengalaman dan tips saya dengan Anda.
Pertama, mengapa hubungan media begitu penting untuk agen rilis? Nah, dalam bisnis kami, mengeluarkan berita tentang produk kami adalah kuncinya. Apakah itu jenis agen rilis baru yang lebih ramah lingkungan atau yang menawarkan kinerja yang lebih baik, media dapat menjadi alat yang ampuh untuk menjangkau pelanggan potensial. Penyebutan media yang positif dapat meningkatkan kesadaran merek, membangun kredibilitas, dan bahkan mendorong penjualan.
Membangun Daftar Kontak Media
Langkah pertama dalam menangani hubungan media adalah membangun daftar kontak yang solid. Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk meneliti dan mengumpulkan informasi tentang jurnalis, blogger, dan influencer yang meliput industri yang terkait dengan agen rilis. Ini termasuk konstruksi, manufaktur, dan pemrosesan makanan, karena ini adalah sektor di mana produk kami banyak digunakan.
Saya menggunakan berbagai sumber daya untuk menemukan kontak ini. Basis data online sangat bagus untuk mendapatkan informasi dasar seperti nama, alamat email, dan outlet media tempat mereka bekerja. Platform media sosial, terutama LinkedIn, juga sangat berharga. Saya dapat melihat latar belakang profesional mereka, jenis cerita yang telah mereka bahas, dan bahkan terhubung dengan mereka secara langsung.
Setelah saya memiliki daftar, saya mengaturnya dalam spreadsheet. Saya mencatat detail seperti bidang minat mereka, frekuensi publikasi mereka, dan interaksi sebelumnya yang saya miliki dengan mereka. Ini membantu saya menyesuaikan nada saya dan memastikan saya menjangkau orang yang tepat dengan pesan yang tepat.
Membuat nada menarik
Ketika datang ke pitching ke media, ini semua tentang menonjol dari kerumunan. Jurnalis dan blogger dibombardir dengan nada setiap hari, jadi Anda perlu menjadikan Anda unik dan menarik.
Saya selalu mulai dengan mengerjakan pekerjaan rumah saya di outlet dan jurnalis. Saya membaca artikel terbaru mereka untuk memahami gaya mereka dan topik yang biasanya mereka bahas. Kemudian, saya mencoba mencari kait untuk pitch saya. Misalnya, jika ada tren baru -baru ini dalam industri menuju produk yang lebih berkelanjutan, saya mungkin akan melempar kamiDistilat asam lemak kedelai, yang merupakan agen rilis ramah lingkungan.
Pitch saya pendek dan to the point. Saya biasanya mulai dengan tajuk yang menarik yang menarik perhatian mereka. Kemudian, saya secara singkat menjelaskan apa yang membuat produk atau berita kami layak diberitakan. Saya menyertakan beberapa fakta dan angka utama, seperti bagaimana agen rilis kami dapat meningkatkan efisiensi atau mengurangi biaya. Dan tentu saja, saya memastikan untuk menyebutkan nilai jual yang unik, seperti kompatibilitas produk kami dengan berbagai bahan atau efeknya yang panjang.
Saya juga menyertakan visual berkualitas tinggi di nada saya bila memungkinkan. Foto atau video produk kami beraksi benar -benar dapat membuat nada lebih menarik. Dan saya selalu mengakhiri dengan ajakan yang jelas untuk bertindak, apakah itu untuk menjadwalkan wawancara, meminta sampel produk, atau mengunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut.
Mempertahankan hubungan
Hubungan media bukan hanya tentang mendapatkan satu - yang menyebutkan. Ini tentang membangun hubungan jangka panjang dengan media. Setelah saya mengirim pitch, saya menindaklanjuti. Jika saya tidak mendapatkan tanggapan segera, saya akan mengirimkan pengingat yang sopan beberapa hari kemudian.
Setelah seorang jurnalis menunjukkan minat, saya memastikan untuk membantu semaksimal mungkin. Saya menjawab pertanyaan mereka segera dan memberikan informasi tambahan yang mereka butuhkan. Jika mereka ingin melakukan kunjungan di situs atau demonstrasi produk, saya mengaturnya.
Saya juga tetap berhubungan dengan media bahkan ketika saya tidak memiliki nada tertentu. Saya mengirimi mereka pembaruan berita industri, statistik yang menarik, atau hanya pesan yang ramah untuk menyapa. Ini membantu saya tetap di radar mereka dan membangun kepercayaan dari waktu ke waktu.
Menangani media negatif
Sayangnya, tidak semua liputan media positif. Mungkin ada saat -saat ketika seorang jurnalis menulis ulasan negatif atau artikel penting tentang produk kami. Ketika ini terjadi, penting untuk menanganinya dengan tenang dan profesional.
Saya selalu mulai dengan menjangkau jurnalis untuk memahami kekhawatiran mereka. Saya mendengarkan umpan balik mereka dan mencoba mengatasi kesalahpahaman. Jika ada masalah yang sah dengan produk kami, saya menjelaskan langkah apa yang kami ambil untuk memperbaikinya.
Saya juga menggunakan media negatif sebagai kesempatan untuk meningkatkan. Saya menganalisis umpan balik dan melihat apakah ada area di mana kami dapat meningkatkan produk atau layanan kami. Dan saya memastikan untuk mengkomunikasikan perbaikan ini kepada media dan pelanggan kami.
Mengukur hasil
Untuk mengetahui apakah upaya hubungan media kami membuahkan hasil, kami perlu mengukur hasilnya. Saya menggunakan beberapa metrik yang berbeda untuk mengevaluasi kesuksesan kami.
Salah satu metrik paling dasar adalah liputan media. Saya melacak berapa kali perusahaan atau produk kami disebutkan di media, dan di outlet mana. Saya juga melihat jangkauan sebutan ini, seperti sirkulasi majalah atau jumlah tampilan pada posting blog.
Metrik penting lainnya adalah keterlibatan. Saya memantau bagaimana pembaca berinteraksi dengan liputan media. Ini termasuk hal -hal seperti komentar di posting blog, berbagi di media sosial, dan mengklik tautan ke situs web kami.
Saya juga melacak data penjualan untuk melihat apakah ada korelasi antara liputan media dan peningkatan penjualan. Meskipun mungkin sulit untuk mengaitkan penjualan secara langsung dengan menyebutkan media, dari waktu ke waktu, saya dapat melihat tren dan merasakan seberapa efektif strategi hubungan media kita.
Kesimpulan
Menangani hubungan media adalah bagian yang kompleks tetapi bermanfaat dari menjadi pemasok agen rilis. Dengan membangun kontak media yang kuat, menyusun nada yang menarik, mempertahankan hubungan, menangani media negatif dengan anggun, dan mengukur hasil, kami dapat secara efektif mempromosikan produk kami dan mengembangkan bisnis kami.
Jika Anda berada di pasar untuk agen rilis berkualitas tinggi seperti kamiAsam lemak untuk dilukisatauAsam lemak suling nilai yodium tinggi, Saya ingin mengobrol dengan Anda. Apakah Anda ingin meningkatkan proses pembuatan Anda, meningkatkan kualitas produk Anda, atau hanya ingin mempelajari lebih lanjut tentang penawaran kami, jangan ragu untuk menjangkau. Kami selalu senang mendiskusikan kebutuhan spesifik Anda dan melihat bagaimana kami dapat membantu.
Referensi
- "Buku Pegangan Hubungan Media" oleh Nancy F. Tavill
- "Aturan Baru Pemasaran dan PR" oleh David Meerman Scott
- Berbagai laporan industri dan sumber daya online tentang hubungan media dan rilis produk agen.